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時間軸解剖

報表數值出現差異時,常見原因是各欄位採用不同的時間區段。

選擇欄位後,兩條時間軸會標示該欄位納入計算的區段。本頁提供常見的客服中心報表欄位供查詢。

尚未選擇欄位。

通話處理時間軸 一通電話從進入系統,到專員完成話後處理
IVR 導覽
等待佇列
響鈴
通話
保留
通話
話後文書
專員時間軸 專員登入期間的工作狀態
就緒
響鈴
通話
保留
通話
話後文書
外撥
未就緒

兩項常見誤判

Talk(通話)是否包含 Hold(保留),依平台定義而異。不同定義會改變單通處理時長的組成,詳見「話務資料流基礎」。若定義錯誤,AHT(Average Handle Time,平均處理時長)可能系統性偏高或偏低。

Call 層與 Segment 層的時長不應直接比較或相減。轉接可能使一通電話產生多筆 Segment 紀錄;諮詢或三方通話則可能使多位專員的服務時間重疊。例如,兩位專員同時參與三方通話 10 分鐘,Segment 層合計為 20 分鐘,Call 層則為 10 分鐘。這是通話流程與資料記錄方式造成的差異,不代表重複計算或資料錯誤。

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